Sociedades

En Asesores E&J gestionamos tu sociedad de principio a fin: la constitución, el domicilio fiscal, el registro mercantil, la contabilidad y la parte laboral. Trabajamos sobre todo con sociedades limitadas de Madrid que quieren tener un único interlocutor en lugar de repartir la empresa entre tres despachos.

Qué llevamos de tu sociedad

Lo que hay que decidir antes de constituir

Constituir una sociedad es más fácil que deshacer una decisión mal tomada en el minuto uno. Antes de ir al notario conviene tener claro el objeto social, cómo se reparte el capital entre socios, quién administra y bajo qué forma, dónde se domicilia la empresa y qué régimen de Seguridad Social corresponde a cada socio según su participación y su papel en la sociedad.

Ese último punto es el que más disgustos da después. La cotización de un administrador no funciona igual que la de un trabajador por cuenta ajena, y depende de circunstancias concretas que hay que mirar caso por caso.

Sociedad limitada o autónomo

No hay una respuesta universal, y desconfía de quien te la dé sin preguntar nada. La sociedad limita la responsabilidad al patrimonio de la empresa y da mejor imagen frente a ciertos clientes, pero tiene más obligaciones formales y más coste de mantenimiento. El autónomo es más ágil y barato, y responde con su patrimonio personal.

Lo que sí se puede hacer es echar números con tu facturación real y tu previsión antes de decidir. Si todavía estás en esa fase, mira también la gestoría para autónomos.

Obligaciones que no se pueden dejar pasar

• Llevar la contabilidad conforme al Código de Comercio y legalizar los libros cada ejercicio.
• Formular y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Presentar el Impuesto sobre Sociedades y los modelos periódicos de IVA y retenciones.
• Mantener actualizados en el Registro los cambios de administrador, domicilio u objeto social.

El depósito de cuentas fuera de plazo puede acabar con la hoja registral cerrada, y eso bloquea inscripciones posteriores. Es de esas cosas que salen caras por dejarlas para más adelante.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en constituir una sociedad limitada?

Depende de la denominación social, de la agenda de la notaría y del Registro. Nosotros preparamos la documentación para que ninguno de esos pasos se retrase por nuestra parte.

¿Puedo cambiar el domicilio social más adelante?

Sí, con el acuerdo correspondiente y su inscripción. Lo tramitamos en traslado de empresas.

¿Tengo que depositar cuentas si la sociedad no ha tenido actividad?

Sí. Una sociedad sin actividad sigue teniendo obligaciones contables y registrales mientras exista.

¿Lleváis también las nóminas?

Sí, desde el mismo despacho, que es la única forma de que la parte laboral y la fiscal cuadren entre sí.

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